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Auditoria

Cómo una firma de tasación residencial implementó su registro de auditoría de IA

El siguiente es un ejemplo ilustrativo de un flujo de trabajo típico, pensado para mostrar cómo se traduce la norma RICS en un proceso concreto. Una firma mediana de tasación residencial, con un equipo de ocho topógrafos, usaba IA de forma informal desde hacía más de un año: cada profesional decidía por su cuenta si pegaba notas de campo en un chat para armar un primer borrador. No había registro de qué se compartía, con qué herramienta, ni quién revisaba el resultado final. El problema que tenían que resolver Con la fecha límite de marzo de 2026 acercándose, la firma necesitaba poder responder tres preguntas para cualquier expediente, en cualquier momento:¿Se usó IA en este informe, y en qué partes? ¿Quién revisó y aprobó el contenido antes de exportarlo? ¿Qué información se compartió con la herramienta de IA?Qué cambiaron En vez de pedirle a cada tasador que llevara sus propias notas, centralizaron el registro por expediente: cada sesión de trabajo con IA (inicio, plataforma usada, resumen de lo hecho, fin) queda registrada automáticamente, junto con cada documento subido y cada decisión relevante tomada durante el proceso. El registro es de solo lectura una vez creado — nadie, ni siquiera un administrador, puede editarlo o borrarlo — lo que resuelve de entrada el requisito de que la evidencia de cumplimiento no pueda manipularse después del hecho. El resultado Cuando un cliente pregunta si su informe usó IA, la respuesta ya no depende de la memoria del tasador que lo escribió: está en el registro, expediente por expediente, con fecha y resumen de cada sesión. Y ante una eventual auditoría, la firma puede exportar el historial completo de cualquier expediente en minutos, no en días.