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Checklist: cómo preparar tu firma antes de la fecha límite de marzo de 2026

Con la fecha límite del 9 de marzo de 2026 cada vez más cerca, esta es una checklist concreta para revisar en qué punto está tu firma con la norma RICS de IA responsable. Proveedores de IA (sección 4.1) Están identificadas todas las herramientas de IA que usa el equipo (incluso las que se usan de forma informal). Cada proveedor fue evaluado en cuanto a dónde procesa y almacena los datos. Existe un criterio documentado de por qué se eligió cada herramienta.Revisión humana (sección 4.2) Ningún informe se exporta sin revisión de un tasador cualificado. La revisión queda registrada como tal (no como un control de calidad genérico). El equipo sabe explicar y defender cualquier afirmación del informe, la haya escrito una persona o la IA.Divulgación (sección 4.3) El Terms of Engagement (ToE) incluye una cláusula específica sobre uso de IA. Esa cláusula cubre cobertura de seguro y la opción de pedir un informe sin IA. Los informes entregados incluyen un bloque visible indicando qué secciones fueron asistidas por IA.Protección de datos (sección 3.1) Existe un criterio claro sobre qué información nunca se comparte con una IA sin consentimiento escrito. Los consentimientos del cliente quedan documentados, no solo verbales.Registro y retención Hay un registro de riesgos a nivel de firma sobre el uso de sistemas de IA. El registro de auditoría se conserva por períodos equivalentes al seguro de responsabilidad civil. El registro es de solo lectura una vez creado (append-only): nadie puede editarlo ni borrarlo después.Si marcaste menos de la mitad de estos puntos, todavía hay tiempo — pero conviene empezar por el registro de auditoría, porque es la pieza que sostiene la evidencia de todo lo demás. En la próxima entrada de casos de éxito contamos cómo una firma resolvió justamente ese punto.

Cuenta atrás para el 9 de marzo de 2026: fecha límite de cumplimiento RICS

El 9 de marzo de 2026 es la fecha en la que la norma RICS Responsible use of artificial intelligence in surveying practice pasa de ser una guía a ser exigible. A partir de ese día, cualquier firma de topografía o tasación que use IA en sus informes debe poder demostrar cumplimiento con sus requisitos. Qué implica exactamente la fecha límite No es una fecha de "empezar a usar IA con cuidado" — es la fecha en la que un auditor, un cliente o una aseguradora puede exigir evidencia de que la firma:Evaluó a sus proveedores de IA (sección 4.1). Revisa manualmente todo contenido generado antes de exportarlo (sección 4.2). Divulga en sus informes y en su ToE el uso de IA (sección 4.3). Protege los datos confidenciales del cliente (sección 3.1).Por qué conviene no dejarlo para febrero Los procesos que exige la norma — actualizar el ToE, definir el bloque de divulgación, montar un registro de auditoría por expediente — no se improvisan en una semana. Requieren decidir qué herramienta de IA se va a usar de forma consistente, documentar el criterio de selección, y probar el flujo con expedientes reales antes de que sea obligatorio. Qué hacer mientras tanto Si tu firma todavía no empezó a prepararse, el orden razonable es:Definir qué herramientas de IA está usando el equipo hoy, aunque sea de forma informal. Redactar la cláusula de IA para el ToE. Diseñar el bloque de divulgación que va a aparecer en los informes. Poner en marcha un registro auditable de la actividad de IA por expediente, antes de que sea obligatorio y no después.Quedan poco más de siete meses. Es tiempo suficiente para prepararse con calma, pero no tanto como para seguir posponiéndolo.

RICS publica la primera edición de su norma sobre IA responsable en topografía

El Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) publicó la primera edición de su norma profesional Responsible use of artificial intelligence in surveying practice, el primer marco formal que regula cómo deben usar la IA los topógrafos y tasadores colegiados en su práctica diaria. Lo esencialEdición: 1.ª edición, publicada en septiembre de 2025. Entrada en vigor: 9 de marzo de 2026. Disponibilidad: descarga gratuita en rics.org. Alcance: cubre los 15 tipos de informe que emiten habitualmente las firmas de tasación y topografía, tanto residenciales como comerciales.Por qué ahora El uso de asistentes de IA generativa (Claude, ChatGPT y similares) para redactar borradores de informes se volvió habitual en muchas firmas antes de que existiera ninguna guía formal sobre cómo hacerlo de forma segura. RICS optó por regular explícitamente la práctica en lugar de dejarla sin marco, reconociendo que la IA ya forma parte del flujo de trabajo de muchos profesionales. Qué no cambia La norma no prohíbe el uso de IA ni impone una lista de herramientas aprobadas. Lo que exige es que cada firma pueda demostrar diligencia en la selección de proveedores, revisión humana de todo contenido generado, y transparencia hacia el cliente sobre qué partes del informe fueron asistidas por IA. Quedan poco más de siete meses hasta la fecha de cumplimiento obligatorio. En las próximas entradas vamos a repasar qué implica esto en la práctica para las firmas que todavía no empezaron a prepararse.

Qué cambia para las firmas de tasación a partir de marzo de 2026

A partir del 9 de marzo de 2026, usar IA en la redacción de informes de tasación deja de ser una práctica informal y pasa a estar sujeta a una norma profesional concreta. Esto es lo que cambia en el día a día de una firma. 1. Ya no alcanza con "revisar el informe" Muchas firmas ya revisan sus informes antes de entregarlos, pero la norma pide algo más específico: poder identificar qué partes fueron generadas o asistidas por IA, y que esa revisión quede documentada como tal, no como un simple control de calidad genérico. 2. Los Términos de Contratación necesitan una cláusula nueva El ToE que usa la firma hoy probablemente no menciona el uso de IA. A partir de marzo, tiene que hacerlo: cobertura de seguro, y la posibilidad de que el cliente pida explícitamente un informe sin asistencia de IA. 3. Cada informe necesita un bloque de divulgación No alcanza con que el ToE mencione el uso de IA en general — el informe final entregado al cliente debe incluir, dentro de su contenido, qué secciones específicas fueron asistidas por IA. 4. Hace falta un registro a nivel de firma La norma pide mantener un registro de riesgos documentando el uso de sistemas de IA en la firma. Esto va más allá de un expediente individual: es una vista agregada de qué herramientas se usan, para qué, y con qué controles. 5. Los períodos de retención se alargan El registro de auditoría debe conservarse por períodos equivalentes a los de retención del seguro de responsabilidad civil profesional — no es un log que se pueda borrar a los pocos meses. Ninguno de estos cinco puntos es imposible de resolver con procesos manuales, pero todos comparten un problema: son difíciles de sostener a mano cuando el volumen de expedientes crece. En la sección de casos de éxito contamos cómo algunas firmas ya están resolviendo esto en la práctica.